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| メーリングリストの設定変更のやり方 | ||||||||||||||||||||
メーリングリストに、サブ管理者を追加することで、管理の分担を他のメンバーといっしょに管理することができます。サブ管理者は２名まで登録することができます。 ※サブ管理者はコマンドメールでメーリングリスト操作を管理者と同じように行うことができます。管理画面での管理は行えません。 「メーリングリスト管理」―「詳細設定」―管理者の「設定・変更 」を押してください。 「サブ管理者1」のところに、サブ管理者1として登録したいメールアドレスを記入してください。 「サブ管理者2」のところに、サブ管理者2として登録したいメールアドレスを記入してください。 「設定する」ボタンを押すと、サブ管理者として登録できます。 逆に、サブ管理者から外す場合は、メールアドレスを削除して、「設定する」ボタンを押してください。 
Subject（件名）に挿入される文字や数値を変更します。 [moji:00001] の「moji」や「00001」を変更することができます。 また、メールの通し番号を変更することができます。（初期値に戻すこともできます） 
メールでのコマンド実行時の設定を変更します。「join」「leave」「on」「off」の実行を管理者アドレスからのみ機能するように設定したり、パスワードを設定することができます。 これらの機能を使うことにより、メールコマンドによるメーリングリスト操作時のセキュリティーを確保できるようになります。 ※メールコマンドについてはこちらをご覧下さい。 ※コマンドパスワードって？ メールコマンドを送信する際に、件名（subject）にパスワードを記入しないとコマンドを実行できなくする機能です。 複数のアドレスからメーリングリストを管理したい場合には、コマンドをどのアドレスからでも実行可能にして、パスワード設定すれば、パスワードを知っている人間のみがコマンドを実行可能になります。 パスワードを、「abcd」に設定した場合は件名（Subject）に「abcd」を入力して、通常と同じようにコマンドメールを送信してください。 メーリングリストへの投稿を、メンバーとして登録されているアドレスからのみ可能にしたり、添付ファイルやＨＴＭＬメールを自動的にはじくように設定することができます。 これらの機能を使うことによりメーリングリストのセキュリティーを確保することができます。 ※ウィルスメールが流行ると、ウィルスが添付されたメールをメーリングリストに投稿されてしまう場合があります。
〇メンバ外からの投稿をできなくする設定 - 仲間だけでメーリングリストを楽しみたい 投稿設定で「メンバー登録されているアドレスからのみ可能。」に変更してください。 ※メンバー外からの投稿を禁止すると、普段と違うアドレスからの投稿や同じプロバイダでも、 ***@xxxx.com が ***@email.xxxx.com に変った場合などに投稿できなくなりますのでご注意ください。 〇メールマガジンとして利用する設定 - MLオーナー（ML管理者）からのお知らせのみ配信 投稿設定で「メーリングリストへの投稿は、管理者アドレスからのみ可能。」に変更してください。 〇ウィルスがメーリングリストに流れるのを防ぐ設定 - コンピュータウィルスから身を守る 添付ファイル・ＨＴＭＬ設定で「ファイルの添付・ＨＴＭＬメールの送信は、不可能」に変更してください。 〇匿名メーリングリストを作る設定 - 例：女性メンバが心配なので誰が投稿したのか知られたくない 「匿名投稿」設定で「メーリングリストへ投稿したメールは差出人がメーリングリストオーナーからになります。」に変更してください。 ※だれが投稿したか分からなくなります。しかし、署名は削除されませんので気をつけてください。 メーリングリストへの登録・削除時のメッセージやフッタに挿入する文字列を設定します。 ※HTML形式のメール、添付ファイルをご利用になりますと、フッタのメッセージは付加されませんのでご注意ください。
１日の終わりにメーリングリストに流れたメールをまとめて１通のメール、つまり、ダイジェストにして、配信してくれます。 メーリングリストへ投稿されたメールをホームページ上に保存します。 ※過去メールについてはこちらを参考にしてください。 ご利用のメーリングリストが不要になった場合はメーリングリストを削除してください。「メーリングリスト管理画面」−「詳細設定」の１番下に「メーリングリストの削除」が有りますので、このなかの「メーリングリストの削除を行う」を押すとメーリングリストを削除することができます。過去のメールを保存してある場合は、メーリングリストを削除すると保存してある過去のメールも一緒に削除されますのでご注意ください。 登録・削除用のフォーム（ホームページ）をご用意いたします。 タイトルと紹介文を入れるだけで簡単に設置可能です。処理ボタンを押すとＵＲＬ（アドレス）が表示されますので、そのＵＲＬにアクセスすると登録・削除用のフォームが使えるようになります。ＵＲＬをメーリングリストのフッターに表示されるようにしておけば、退会したい人は自分で操作できますので、管理者の負担が軽減されます。 「メーリングリスト管理画面」−「メーリングリスト操作」から「フォーム設置・削除」をクリックしてください。タイトルと紹介文をいれて、「設置する」ボタンを押して作成してください。 ※すでにフォームを設置していて削除したい場合は「削除する」ボタンを押すとフォームが削除されます。 |
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