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同時に複数のアドレスに対してメールを送る際に便利なのが、グループ機能です。
グループを作成して複数のメールアドレスを登録しておけば、一つづつ個別のアドレスを入力せずにメールを送信することができます。
グループを作成するには、アドレス帳画面で、[ 新規グループ作成 ]をクリックしてください。以下のフォームが表示されます。
▼ グループの作成方法
- グループ名を決めます。全角で20文字まで入力できます。
- 左側に表示されているアドレス帳リストに、登録されているアドレスが表示されているのを確認します。
- メンバーを選択します。グループに入れたいアドレスを探して、クリックしてください。
複数のメンバーを選択する際は、Windowsの場合はCtrlキー、Macintoshの場合はCommandキーを押しながらクリックします。
- 選択後「追加」を押すと、右側のグループメンバー欄に選択したメールアドレスのみが表示されます。
- 3-4の動作を繰り返し、メンバーを確定します。グループメンバーからアドレスを外す際は、アドレスを選択して「削除」をクリックしてください。メンバーから削除されます。（アドレス帳にはそのまま保存されています）
- メンバーが確定したら、「保存」を押してください。
- アドレス帳画面でグループリストを表示させ、作成したグループ名が表示されることを確認してください。尚、グループの場合
 のアイコンでアドレスと区別できます。
▼ グループの操作
アドレス帳の画面からグループ名を右クリックするか、すでに作成の済んでいるグループ名の横に表示される「編集」ボタンを押すことにより、グループに対する操作が可能です。
- 連絡先の追加は、追加対象のグループ名を右クリックし「連絡先の追加」を選択するかグループ編集画面にて追加することが可能です。
- 新規グループに
は、既存グループ名を右クリックして表示される「新規グループの作成」を選択することによって可能です。
- グループの編集、あて先の編集は編集対象のグループ名を右クリックし「グループの編集」を選択するか、グループ編集画面にて編集することが可能です。
- グループを削除するには、削除したいグループ名を右クリックし「グループの削除」を選択するか、グループ編集画面にて削除することが可能です。
- グループメンバーに対しメールを送信するには、メールを送信したいグループ名を右クリックし「メンバーにメールする」を選択することによって可能です。
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